Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

• 05/09/2025
• quantri

Nhân sự

• Trưởng phòng: TTUT.BS.CKII.Huỳnh Văn Bình
• Phó trưởng phòng:

– BS.CKII.Trần Minh Hiền    

– BS.CKII.Trần Thị Thu Hằng

– Ths Phạm Thu Thảo

Tổng số nhân sự: 18, trong đó:

Bác sĩ:

Chuyên khoa cấp II: 03

Bác sĩ đa khoa: 05

Chuyên viên

Chuyên khoa II: 01

Thạc sĩ: 03

Cử nhân: 06

Các tổ chuyên trách

• Tổ kế hoạch, chuyển đổi số, giám sát chuyên môn, và bệnh án điện tử.
• Tổ dịch vụ kỹ thuật, phác đồ điều trị, quy trình kỹ thuật, và bảo hiểm y tế.
• Tổ thống kê, báo cáo, hành chính, và hồ sơ y lý.

Khẩu hiệu hành động: “Chủ động – Sáng tạo – Toàn diện – Hiệu quả”

• Chủ động: Luôn sẵn sàng và linh hoạt trong việc lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
• Toàn diện: Đảm bảo bao quát mọi khía cạnh trong hoạt động quản lý và điều hành.
• Sáng tạo: Không ngừng đổi mới để cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc.
• Hiệu quả: Đặt mục tiêu tối ưu hóa kết quả trong mọi hoạt động.

Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ

Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

1. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện:
2. Chiến lược phát triển chuyên môn, kế hoạch năm, kế hoạch 5 năm cho cả 02 cơ sở.
3. Kế hoạch phòng chống thảm họa, ứng phó các tình huống bất thường, chương trình ưu tiên của Bộ Y tế và Sở Y tế.
4. Tổ chức điều phối hoạt động khám bệnh, điều trị nội trú, ngoại trú, phẫu thuật, thủ thuật, hồi sức, cấp cứu, chuyển tuyến, đảm bảo liên thông giữa 02 cơ sở theo đúng mô hình “01 bệnh viện – 02 cơ sở – 02 mã KCB”.
5. Giám sát việc thực hiện quy chế bệnh viện, phác đồ điều trị, quy trình kỹ thuật, quy trình khám chữa bệnh và an toàn người bệnh; tổ chức bình bệnh án, phân tích ca bệnh bất thường và các chỉ số chất lượng lâm sàng.
6. Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra công tác ghi chép, hoàn thiện hồ sơ bệnh án, hồ sơ y lý, mã ICD-10, danh mục DVKT, dữ liệu EMR/HIS;
7. Điều phối hoạt động hành chính y tế, báo cáo thống kê, BHYT, danh mục kỹ thuật, các chương trình cải cách hành chính liên quan khám chữa bệnh.
8. Là đầu mối tổ chức và triển khai mô hình mới như EMR, ERAS, trung tâm chuyên sâu, kế hoạch cấp cứu thảm họa, báo động đỏ, code blue, cấp cứu thảm họa liên viện.
9. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.

Nhiệm vụ trọng tâm

1. Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển chuyên môn theo định hướng đa khoa toàn diện theo hướng chuyên sâu, có chuyên khoa mũi nhọn, đạt chuẩn quốc tế, và vươn tầm khu vực.
2. Ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động khám chữa bệnh, thống kê, phân tích số liệu, báo cáo, quản trị dữ liệu.
3. Tổ chức triển khai và đánh giá hiệu quả triển khai các bộ tiêu chí chất lượng lâm sàng.
4. Giám sát chất lượng điều trị nội trú và ngoại trú thông qua giám sát tuân thủ phác đồ điều trị, quy trình kỹ thuật, tỷ lệ áp dụng cận lâm sàng để xác định chẩn đoán.
5. Tham gia đào tạo nội bộ nguồn nhân lực quy hoạch lãnh đạo cấp khoa, phòng.
6. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
7. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án giấy và bệnh án điện tử theo quy định.
8. Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
9. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
10. Phối hợp Phòng HCQT chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.

Tổ chức hoạt động kế hoạch tổng hợp 2 cơ sở

1. Trưởng phòng KHTH tổ chức phân công nhiệm vụ cho 3 Phó trưởng phòng, nhóm bác sĩ, nhóm hành chính – thống kê, HSYL, …; điều hòa khối lượng công việc giữa 02 cơ sở; thiết lập quy chế làm việc nội bộ, cơ chế báo cáo, họp giao ban, kiểm tra – giám sát – phản hồi thống nhất.
2. Các Phó trưởng phòng được phân công phụ trách điều hành hoạt động tại Cơ sở 2 vào những ngày cố định trong tuần, bảo đảm tại Cơ sở 2 luôn có lãnh đạo Phòng KHTH trực tiếp tham gia điều hành khám bệnh, điều trị nội trú, giám sát quy chế, bình bệnh án và làm việc với các khoa/phòng.
3. Bộ phận KHTH cơ sở 2 chịu trách nhiệm báo cáo nhanh hằng ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng về tình hình hoạt động cơ sở 2 (cấp cứu, nhập viện, chuyển viện, tử vong, ca bất thường, sự cố, chỉ số chất lượng…) cho Trưởng phòng KHTH, đồng thời phối hợp tổng hợp vào báo cáo chung gửi Ban Giám đốc và Sở Y tế.
4. Phòng KHTH là đầu mối phối hợp với các khoa, phòng tại 02 cơ sở trong xây dựng và triển khai các quy trình tiếp nhận, khám bệnh, nhập viện, chuyển viện, ra viện, báo động đỏ, code blue, cấp cứu thảm họa, e-CPR, ERAS, trung tâm chuyên sâu… để bảo đảm thống nhất, liên thông toàn bệnh viện.

Định hướng tương lai

Xây dựng mô hình hoạt động Phòng Kế hoạch tổng hợp theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại đáp ứng vai trò Phòng chuyên môn của một Bệnh viện đa khoa hạng đặc biệt, cấp chuyên sâu, với các các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và đào tạo y khoa hàng đầu tại Việt Nam và trong khu vực Đông Nam Á.

Thành tích nổi bật

• Tập thể lao động xuất sắc năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, và 2025.
• Khen thưởng thực hiện tốt việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, và 2024.
• Bằng khen của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm liên tục
• Có sáng kiến cải tiến trong công tác quản lý, nghiên cứu khoa học các năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2025
• Lãnh đạo phòng được tặng Bằng khen Thủ tướng chính phủ năm 2025; Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp phát triển Thành phố Hồ Chí Minh.

Link quy trình giải quyết thủ tục hành chính