Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

• 25/02/2025
• quantri

Nhân sự

• Trưởng phòng:         BS CKII Huỳnh Văn Bình
• Phó trưởng phòng:  ThS Phạm Thu Thảo
• Tổng số nhân sự:    16

Trong đó:       01 BS CKII

                      06 Bác sĩ chuyên môn

02 Thạc sĩ (01 Thạc sĩ Quản lý bệnh viện, 01 Thạc sĩ Chính sách công)

02 cử nhân Y tế công cộng

05 chuyên viên hành chính khác

Các bộ phận chuyên trách

• Đơn vị Nghiên cứu lâm sàng – Đổi mới sáng tạo
• Tổ Khám bệnh, chữa bệnh và BHYT
• Tổ Báo cáo thống kê
• Tổ Hành chính
• Tổ Bệnh án điện tử và Hồ sơ y lý

Khẩu hiệu hành động: “Chủ động – Sáng tạo – Toàn diện – Hiệu quả”

• Chủ động: Luôn sẵn sàng và linh hoạt trong việc lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
• Toàn diện: Đảm bảo bao quát mọi khía cạnh trong hoạt động quản lý và điều hành.
• Sáng tạo: Không ngừng đổi mới để cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc.
• Hiệu quả: Đặt mục tiêu tối ưu hóa kết quả trong mọi hoạt động.

Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ

Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

• Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
• Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
• Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

Nhiệm vụ trọng tâm

Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.

1. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chi đạo.
2. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
3. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
4. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
5. Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
6. Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
7. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
8. Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
9. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
10. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
11. Phối hợp Phòng HCQT chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.

Nhiệm vụ cụ thể

1. Lập kế hoạch – Kiểm tra công tác điều trị
2. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
3. Hướng dẫn, hỗ trợ các khoa phòng biên soạn phác đồ điều trị của bệnh viện
4. Lập kế hoạch hoạt động bệnh viện hàng tuần, tháng, quý, năm.
5. Lập các kế hoạch cho công tác điều trị, dự phòng…
6. Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan chuyên môn có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Bệnh viện.
7. Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các qui chế chuyên môn, kiểm tra giám sát hồ sơ bệnh án xuất viện các khoa nộp mỗi ngày, đảm bảo hoàn thành hồ sơ bệnh án đúng thời gian quy định.
8. Đảm bảo công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện.
9. Giám sát thực hiện các quy trình chuyên môn của bệnh viện đã ban hành.
10. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn trong toàn bệnh viện.
11. Báo cáo định kỳ hoạt động bệnh viện hàng tuần, tháng, quý, năm.
12. Báo cáo công tác khám bệnh ngoại trú và điều trị nội trú.
13. Thống kê – Báo cáo
14. Thực hiện thống kê kết quả hoạt động của các khoa dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra hàng năm.
15. Thống kê tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện phục vụ công tác kiểm tra bệnh viện hàng năm.
16. Đảm bảo đủ thông tin cơ bản về hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
17. Khi có chỉ đạo có thể cung cấp số liệu chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác quản lý bệnh viện, nghiên cứu khoa học và điều trị bệnh nhân.
18. Đơn vị Nghiên cứu lâm sàng – Đổi mới sáng tạo
19. Tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học trong bệnh viện: tổ chức Hội nghị khoa học hàng năm, các buổi Hội thảo Khoa học, sinh hoạt Khoa học, tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tuần: cập nhật kiến thức mới cho các bác sỹ, điều dưỡng, hộ sinh, dược sĩ,…
20. Hướng dẫn và hỗ trợ đăng ký, triển khai đề tài nghiên cứu cấp cơ sở.
21. Hỗ trợ triển khai các thử nghiệm lâm sàng tại bệnh viện
22. Hỗ trợ đăng tạp chí khoa học thường niên của bệnh viện
23. Đánh giá các khía cạnh y đức: Là nơi tiếp nhận để gửi Hội đồng Đạo đức trong nghiên cứu y sinh học của bệnh viện
24. Hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan đến thực hiện nghiên cứu khoa học
25. Giới thiệu, cung cấp các thông tin hữu ích về các đề tài, sáng kiến để triển khai, áp dụng
26. Giải quyết chế độ Bảo hiểm y tế
27. Triển khai, hướng dẫn các qui định của Bảo hiểm xã hội cho các Khoa/ phòng thực hiện.
28. Báo cáo, đề xuất cho Bảo hiểm xã hội Thành phố các vướng mắc khi thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế tại bệnh viện.
29. Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế.
30. Hỗ trợ giám định BHYT và kiểm tra của Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh tại bệnh viện.
31. Hướng dẫn thực hiện về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các khoa/ phòng và người bệnh.
32. Nhập và báo cáo số liệu chuyển tuyến, đảm bảo chuyển tuyến cho người bệnh đúng quy định.
33. Giải quyết thủ tục hành chánh
34. Giải quyết những yêu cầu của dân, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm về: tóm tắt bệnh án, photo bệnh án, chứng nhận thương tích, in sao phim….
35. Tiếp nhận, theo dõi và tổng hợp báo cáo các phản ánh qua đường dây nóng (Lãnh đạo Thành phố, Bộ y tế và Sở y tế).
36. Tiếp nhận và giải quyết các các công việc sự nghiệp theo chỉ đạo của cơ quan cấp trên và các cơ quan chức năng
37. Xây dựng lịch họp, lịch công tác, quản lý, sắp xếp và tổ chức họp cho Ban Giám đốc tại bệnh viện.
38. Thư ký ghi chép và ban hành các văn bản thông báo kết luận trong các buổi giao ban bệnh viện.

• Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện.

6. Quản lý hồ sơ bệnh án
7. Rà soát bệnh án điện tử trước đóng gói.
8. Đảm bảo lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án xuất viện và tử vong đúng quy định.
9. Đảm bảo an toàn về công tác phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc theo quy định.

Định hướng tương lai

Xây dựng Phòng Kế hoạch tổng hợp theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại đáp ứng vai trò Phòng chuyên môn của một Bệnh viện đa khoa hạng đặc biệt, cấp chuyên sâu, với các các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và đào tạo y khoa hàng đầu tại Việt Nam và trong khu vực Đông Nam Á.

Thành tích nổi bật

• Tập thể lao động xuất sắc năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024.
• Khen thưởng thực hiện tốt việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023.
• Bằng khen của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nhiều năm liên tục
• Có sáng kiến cải tiến trong công tác quản lý, nghiên cứu khoa học các năm 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022.

Link quy trình giải quyết thủ tục hành chính