Phòng Tổ Chức Cán Bộ

Phòng Tổ Chức Cán Bộ

• 29/08/2024
• quantri

Phòng Tổ chức Cán bộ là phòng nghiệp vụ, hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý nhân sự trong bệnh viện.

Là phòng chức năng được hình thành ngay từ khi có Quyết định thành lập Bệnh viện Nhân dân Gia Định từ năm 1975 đến nay, phòng mang tên là phòng Tổ chức cán bộ. 

Phòng Tổ chức Cán bộ được tổ chức hoạt động theo quy chế bệnh viện ban hành kèm theo Quyết định số 1895/QĐ-BYT ngày 19/9/1997 của Bộ trưởng Bộ Y tế, quy chế hoạt động của Phòng Tổ chức Cán bộ và các văn bản có liên quan.

• Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ qua các thời kỳ:
• Bà Hồng Kim Loan (Nhiệm kỳ 1978 – 1984)
• Bà Trần Thị Ngọc Hương (Nhiệm kỳ 1985 – 1990)
• Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh (Nhiệm kỳ 1994 – 1995)
• Bà Trần Thị Minh Thu (Nhiệm kỳ 1999 – 2008 )
• Bà Nguyễn Ánh Tuyết (Nhiệm kỳ 2009 – 2011)
• Bà Đinh Thị Minh Hoàng (Nhiệm kỳ 2013 – 2019)
• Ông Trần Quốc Hưng (Nhiệm kỳ 16/8/2019 – Nay)
• Nhân sự
• Tổng số viên chức và người lao động tại Phòng Tổ chức Cán bộ là 10 người:

+ 01 Trưởng phòng, trình độ chuyên môn: Bác sĩ chuyên khoa II;

+ 01 Phó trưởng phòng, trình chuyên môn: Bác sĩ chuyên khoa II;

+ 08 chuyên viên:

+ Trong đó có 03 nhân sự, trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý bệnh viện, Thạc sĩ Quản lý công, Thạc sĩ Quản trị nguồn nhân lực.

+ 01 nhân sự, trình độ chuyên môn: Cử nhân Nguồn nhân lực;

+ 02 nhân sự, trình độ chuyên môn: Cử nhân Quản lý nhà nước;

+ 01 nhân sự, trình độ chuyên môn: Cử nhân Kinh tế;

+ 01 nhân sự, trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật.

• Hình ảnh đội ngũ Phòng Tổ chức cán bộ:

Trưởng phòng:BS. CKII Trần Quốc Hưng

Phó trưởng phòng: BS.CKII Đặng Trúc Lan Trinh

Sơ đồ tổ chức:

1. Mục tiêu hoạt động

4.1. Đào tạo nhân lực nguồn quy hoạch nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu phát triển chuyên môn.

4.2. Đảm bảo tính công bằng, dân chủ, công khai trong thực hiện các chính sách, chế độ của viên chức, người lao động.

4.3. Tiếp tục triển khai thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở.

4.4. Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng các phong trào thi đua trong toàn Bệnh viện.

4.5. Ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ viên chức, người lao động trên trên mạng máy tính.

• Chức năng, nhiệm vụ phòng
  • Chức năng

– Là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, công tác nhân sự.

– Tham mưu thực hiện tốt các chế độ, chính sách cho viên chức, người lao động; công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật.

– Công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của Bệnh viện; hoạt động nghiệp vụ công tác Đảng.

– Cải cách hành chính, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế hoạt đọng Bệnh viện.

– Tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch và chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội.

– Công tác Pháp chế về phổ biến giáo dục pháp luật.

– Quản lý hồ sơ đi nước ngoài.

– Quản lý hồ sơ, chấm công, điều động, biến động nhân sự.

– Công tác Đảng vụ.

– Chứng chỉ hành nghề.

5.2. Nhiệm vụ

– Lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức phỏng vấn, xét tuyển nhân lực, thăng hạng, trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

– Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lý lịch, phần mềm, làm thống kê báo cáo theo quy định.

– Xây dựng nội quy, quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các phòng chức năng, khoa trình Giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

– Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với công chức, viên chức, người lao động trong bệnh viện.

– Phối hợp với các đoàn thể, tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, giao tiếp, ngoại ngữ, chuyên môn, để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

– Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

– Thực hiện thi đua khen thưởng, Kỷ luật.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.

• Về công tác tổ chức cán bộ

Chủ trì xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của bệnh viện để Giám đốc trình Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh ra quyết định ban hành. Tham mưu, phối hợp với cán bộ chủ chốt các phòng/ khoa để xây dựng quy chế hoạt động phòng/ khoa, trình Giám đốc quyết định ban hành các quy chế hoạt động của phòng/khoa và quy định trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ; xây dựng nội quy lao động; nội quy cơ quan.

Tham mưu về công tác quy hoạch và bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, thôi giữ chức vụ các chức danh lãnh đạo cấp phòng/ khoa.

Tham mưu về việc thành lập, kiện toàn các Hội đồng của bệnh viện; thành lập, sáp nhập, giải thể, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị cấp phòng; giúp Giám đốc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc xây dựng và thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị cấp phòng trở xuống.

Tham mưu thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở trong hoạt động của bệnh viện; xây dựng nếp sống văn hoá, văn hoá chất lượng và môi trường sư phạm trong bệnh viện;

Triển khai thực hiện tốt các Quy định về Quy tắc ứng xử của viên chức, người lao động.

Tham mưu về công tác xây dựng đề án vị trí việc làm; Hướng dẫn các phòng chức năng/khoa xây dựng bản mô tả công việc theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp viên chức; công tác bổ sung, hoàn thiện về trình độ đào tạo, bồi dưỡng và năng lực chuyên môn, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức; công tác phân loại, đánh giá viên chức và người lao động; công tác kỷ luật viên chức và người lao động và tinh giản biên chế.

Tham mưu về công tác tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc, bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp; phân công công việc, điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác, chấm dứt hợp đồng làm việc, cho thôi việc viên chức.

Tham mưu về công tác chuyển ngạch chức danh nghề nghiệp viên chức; thi, xét tuyển viên chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.\

Tham mưu về công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động; Đào tạo bồi dưỡng nguồn quy hoạch; xây dựng Quy chế đào tạo và cập nhật hằng năm.

Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động về: tiền lương, nghỉ không hưởng lương, nghỉ phép hàng năm, đi nước ngoài về việc riêng, nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu, chuyển công tác, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, khám sức khoẻ định kỳ; phối hợp với Công đoàn tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của bệnh viện;

Tham mưu Giám đốc và phối hợp với Công đoàn của bệnh viện thực hiện chính sách, chế độ về hiếu hỷ, thăm hỏi ốm, đau đối với viên chức và người lao động, cán bộ nghỉ hưu của bệnh viện theo quy định.

Lập dự thảo báo cáo, thống kê, kế hoạch về biên chế viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

Tham mưu thực hiện các quy định về minh bạch tài sản, thu nhập (kê khai tài sản và thu nhập), thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động của bệnh viện; giải quyết đơn thư phản ánh, đề nghị, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong công tác tổ chức cán bộ.

Xây dựng Quy chế quản lý viên chức, người lao động đi nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Tham mưu về công tác thực hiện kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh đối với bệnh viện trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ;

Lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, hồ sơ điện tử viên chức và người lao động, bổ sung lý lịch viên chức và người lao động.

Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác tổ chức cán bộ do Giám đốc bệnh viện giao như Cải cách hành chính, đơn vị học tập…

• Về công tác kiểm tra tra nội bộ

Tham mưu về công tác kiểm tra nội bộ, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật;

Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cùng cấp hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát cho Ban thanh tra nhân dân;

Giúp Giám đốc kiểm tra nội bộ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các đơn vị cấp phòng và tổ …; phối hợp với các phòng/khoa giúp Giám đốc kiểm tra nội bộ việc thực hiện công việc, nhiệm vụ về tiến độ, số lượng, chất lượng của các đơn vị, tổ chức và viên chức, người lao động; lập, quản lý và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan.

• Về quản lý nội bộ phòng

– Lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực nguồn quy hoạch, tổ chức phỏng vấn, xét tuyển nhân lực, thăng hạng, trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

– Thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lý lịch, phần mềm, làm thống kê báo cáo theo quy định.

– Xây dựng nội quy, quy chế làm việc và quan hệ công tác giữa các phòng chức năng, khoa trình Giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

– Tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch và chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội.

– Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng các phong trào thi đua trong toàn Bệnh viện.

– Cải cách hành chính, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế hoạt động Bệnh viện.

– Công tác Pháp chế về phổ biến giáo dục pháp luật.

– Quản lý hồ sơ đi nước ngoài.

– Quản lý hồ sơ, chấm công, điều động, biến động nhân sự.

– Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

– Quản lý chứng chỉ hành nghề và Công tác kê khai tài sản.

– Phối hợp với các đoàn thể, tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, giao tiếp, nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

– Tổ chức lấy tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm giới thiệu quy hoạch, đề xuất bổ nhiệm cán bộ, viên chức trong phạm vi thẩm quyền của Bệnh viện;

– Tham mưu về công tác hưu trí, mối quan hệ với các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Chi hội Cựu chiến binh … trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

• Về công tác phối hợp

– Công tác phối hợp với các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài bệnh viện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng và sự phân công của Giám đốc hoặc Bí thư Đảng ủy Bệnh viện theo Quy chế tổ chức và hoạt động của bệnh viện, các quy chế khác, quy trình, quy định, hướng dẫn của bệnh viện, cụ thể như sau:

+ Phòng chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về kết quả giải quyết công việc được giao;

+ Phối hợp với các phòng trong việc tham mưu duy trì kỷ cương, kỷ luật lao động, thực hiện công tác cải cách hành chính; bình xét thi đua, khen thưởng toàn bệnh viện.

+ Phối hợp các phòng chức năng, các khoa chuyên môn về việc điều chuyển sự phục vụ công tác chuyên môn; thành lập các đơn vị hoặc các khoa phòng mới.

+ Phối hợp với Phòng Hành chính Quản trị tham mưu thực hiện công tác dân quân tự vệ, bảo vệ an ninh, trật tự toàn bệnh viện.

• Định hướng phát triển
• Xây dựng nguồn nhân sự có trình độ chuyên môn cao và kỹ năng quản lý đảm bảo tính kế thừa và liên tục của nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu định hướng phát triển trong Bệnh viện hạng I tuyến cuối tầm nhìn hướng đến Bệnh viện hạng đặc biệt.
• Đảm bảo nhân sự đầy đủ, xây dựng kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
• Đẩy mạnh công tác Cải cách hành chính thông qua việc xây dựng hoàn thiện các quy trình xử lý công việc.
• Từng bước hiện đại hóa hoạt động quản lý nhân sự thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.

Khẩu hiệu của phòng

Thành tích chung nổi bật của phòng

Tập thể lao động xuất sắc từ năm 2010 đến năm 2023.

Bằng khen của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hai năm liên tục (2016, 2017) (2018, 2019) và (2020, 2021) góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố.