Phòng Tài Chính Kế Toán
TRƯỞNG PHÒNG: Th.s NGUYỄN LÊ MINH PHƯƠNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: CN NGUYỄN THỊ TRÚC MAI
Nhân sự: tổng số 61 nhân viên
TỔ NGÂN SÁCH:
12 thành viên
Tổ trưởng công tác: Trần Thị Khánh Vy
TỔ VIỆN PHÍ:
- 38 nhân viên
- Tổ trưởng công tác: Lê Thị Ngọc Kiều
TỔ ĐẤU THẦU:
- 9 thành viên
- Tổ trưởng công tác: Hoàng Thị Phương
Khả năng chuyên môn của phòng:
- TỔ NGÂN SÁCH: Kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương- tiền công, kế toán Kho- Tài sản, Thủ quỹ.
- TỔ VIỆN PHÍ:
Kiểm tra đối chiếu, lập bảng kê chi phí, thanh toán viện phí ngoại trú và nội trú. Báo cáo số liệu BHYT.
- TỔ ĐẤU THẦU:
Tổ Đấu thầu có chức năng thực hiện công tác thẩm định, quản lý trong lĩnh vực đấu thầu và giải quyết kiến nghị trong đấu thầu; là đầu mối tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới công tác đấu thầu của Bệnh viện theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
- TỔ NGÂN SÁCH:
- Theo dõi đối chiếu công nợ, các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng, các quỹ
- Thực hiện các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán
- Xây dựng bảng lương chi tiết cho từng nhân viên theo đúng chế độ hiện hành
- Quản lý dữ liệu kho tài sản, CCDC
- Tổng hợp các phần hành kế toán, lưu trữ chứng từ kế toán
- TỔ VIỆN PHÍ:
Đối với bệnh viện:
- Kiểm tra thông tuyến thẻ BHYT trước khi thanh toán viện phí cho bệnh nhân
- Đối chiếu in mẫu BV 01, 02 sau khi kết thúc đợt điều trị của bệnh nhân
- Nộp tiền và báo cáo số thu hàng ngày, hàng tháng, hàng quý cho lãnh đạo
- Thống kê các khoản thu viện phí, BHYT, dịch vụ theo yêu cầu, ngoài giờ
- Đẩy dữ liệu BHYT cuối ngày cho cơ quan BHXH theo quy định
- Cuối tháng báo cáo số thu viện phí, BHYT, thất thu , miễn giảm
- Đối chiếu với cơ quan BHXH khi có thông báo sai lệch dữ liệu
Đối với bệnh nhân:
- Tiếp thu và giải đáp thắc mắc của thân nhân, bệnh nhân
- TỔ ĐẤU THẦU:
- Tiếp nhận thông tin tự dự án, các gói thầu từ các khoa, phòng.
- Nghiên cứu, phân tích thông tin để lập dự toán gói thầu.
- Phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu
- Tiếp nhận HSDT, HSĐX
- Thẩm định KHLCNT, HSMT, HSĐX, KQLCNT
- Bám sát theo dõi hồ sơ đấu thầu đã ký, nhắc nhở các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Các công việc khác được phân công.
Các kỹ thuật chuyên môn thực hiện được hiện nay
- Thẻ khám bệnh thông minh BIDV
- Sử dụng hoá đơn điện tử tại các quầy thu viện phí
- Thực hiện dịch vụ công trực tuyến
Thành tích chung nổi bật của khoa/phòng:
- Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc
- Bằng khen 2 năm liền hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của UBND TP.HCM