Phòng Hành Chánh Quản Trị

Giới thiệu về Phòng Hành chính quản trị là phòng chức năng chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hành chính quản trị trong bệnh viện, thực hiện các kế hoạch nâng cấp, mở rộng bệnh viện.

Thực hiện nhiệm vụ:

– Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

– Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

– Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

– Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

– Quản lý nhà cửa, kho tàng, hàng hóa của bệnh viện.

– Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

– Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

– Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.

– Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh việ n. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

– Đảm bảo công tác trật tự trị an chung.

– Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí.

– Lên kế hoạch nâng cấp, mở rộng theo kế hoạch phát triển của bệnh viện, đáp ứng nhu cầu khám, chữa bệnh ngày càng cao của người dân.

Thành tích:

Tập thể nhân viên Phòng Hành Chính Quản Trị đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, hiệu quả của công tác cao hơn so với năm trước. Luôn luôn cải tiến công việc mang lại hiệu quả cao nhất, tiết kiệm nhất phục vụ nhân viên y tế và phục vụ người bệnh. Phòng Hành Chính Quản Trị luôn đảm bảo phục vụ kịp thời các yêu cầu sửa chữa về điện nước, nhà cửa, quản lý tốt tài sản trang thiết bị vật tư thông dụng. Quản lý, mua sắm hàng hóa chất lượng, giá cả phù hợp, tổ chức đấu thầu, chọn thầu theo đúng quy định. Thường xuyên duy tu, sửa chữa nhà cửa, bảo trì máy móc thiết bị, bảo trì xe ô tô để không xuống cấp, hoạt động liên tục. Đặc biệt tổ lái xe luôn đảm bảo các đầu xe sẵn sàng vận chuyển bệnh nhân câp cứu, đưa đón cán bộ đi công tác chỉ đạo tuyến ờ các vùng miền núi xa xôi, nhất là trong đợt dịch covid-19 đảm bảo các chuyến xe an toàn.

Giải pháp tiếp kiệm trong công tác hàng ngày, triển khai các văn bản qua phần mềm, quản lý cấp phát hàng hoá, qua phần mềm kho, nhận các đề xuất và giải quyết công việc qua phần mềm từ nhiều năm nay nhằm tiết kiệm, nhanh chóng, hiệu quả. Thay mới toàn bộ hệ thống chiếu sáng trong bệnh viện bằng bóng đèn led tiết kiệm điện. Cải tạo, nâng cấp nhà vệ sinh Khu Khám: thiết kế nhà vệ sinh riêng cho người khuyết tật, mua sắm thiết bị cảm ứng lavabo rửa tay, hộp đựng xà bông, thùng rác đạp chân inox, treo hoa – cây xanh…phục vụ bệnh nhân đến khám chữa bệnh. Gắn camera an ninh ngăn chặn kịp thời các trường hợp trộm cấp.

Trong giai đoạn dịch covid-19 Bệnh viện Nhân dân Gia Định được giao nhiệm vụ bệnh viện chia đôi, một nửa chữa bệnh covid-19, một nửa không covid-19, phòng Hành Chính Quản Trị luôn trong tâm thế sẵn sàng nhận nhiệm vụ, đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất và ăn uống cho nhân viên và bệnh nhân trong giai đoạn dịch bệnh covid-19. Đặc biệt Bệnh viện Nhân dân Gia Định tiếp quản bệnh viện dã chiến 3 tầng số 16, trong tình thế khó khăn về cơ sở vật chất, nhân sự phòng Hành Chính Quản Trị cố sắp xếp chia nhân sự làm hai nôi là Bệnh viện Nhân dân Gia Định và Bệnh viện dã chiến 3 tầng số 16, tất cả nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Dự án xây dựng thay thế khối điều trị nội trú (15 tầng): dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của Giám đốc, phòng Hành Chính Quản Trị nỗ lực không ngừng nghỉ để khởi công xây dựng toà nhà và hiện tại vẫn đang xây dựng theo kế hoạch.

Từ năm 2018 đến năm 2022 được công nhận Tập thể Lao động xuất sắc do Uỷ Ban Nhân dân Thành Phố khen tặng; Phòng Hành Chính Quản Trị đủ tiêu chuẩn, điều kiện xét, đề nghị tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.

Sơ đồ tổ chức: